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Digital-Archiv :

Dokumente suchen und sekundenschnell finden

Hier geht nichts verloren: Das revisionssichere Kurz- und Langzeit - Gedächtnis eines Unternehmens

Alle Dokumente und Akten archivieren und sichern

So bleiben wertvolles Wissen und Erfahrung im Unternehmen. Das AKTEFIX digital Archiv bündelt verstreute Dokumente und Wissen aus Papierordnern, Ablagekörben auf Schreibtischen, individuellen E-Mail-Accounts , individuellen PC-Laufwerken und anderen Softwareprogrammen vollständig zu  übersichtlichen digitalen Akten. Als Enterprise Content Management-System (ECM) macht es Informationen passgenau sekundenschnell verfügbar.

Dokumente im Digital-Archiv "Google-leicht" finden

Volltextsuche und intelligente Filter liefern gesuchte Dokumente aus dem digitalen Archiv in Sekunden. Individuelle Nutzerrechte regeln den Zugriff. Suchzeiten und Einarbeitung verkürzen sich erheblich. 

Dokumentenhistorie & Compliance im Digital-Archiv sichern

Revisionssicherheit gemäß GoBD und Archivierung der kompletten Dokumentenhistorie sind Anforderungen vieler Normen und Zertifizierungen. Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit und Beachtung von Aufbewahrungsfristen mit AKTEFIX digital sicherstellen.

Dokumentenexport und Archiv-Backup

Automatisierte Export-Funktionen für einzelne Archiv-Kategorien oder gesamt. Mehrfach Backup in der Cloud-Solution inklusive. Backup-System inhouse nach Unternehmensbedarf.

3 User – 2 GB – 1 Monat gratis testen

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