Für jedes Unternehmen der passende Daten-Import: 27 mögliche Wege bringen Dokumente zu AKTEFIX digital. Durch aktiven Daten-Import „mit Klick“ oder durchgehend automatisiert „ohne Klick“. Alle gängigen Datei- und Bild-Formate inkl. E-Mails. Kompatibel mit Outlook® sowie ERP-, CRM- und Buchhaltungs-Software.
Dokumente nur noch digital
Egal ob E-Mails, Verträge, Rechnungen - sämtliche Dokumente nur noch digital. So gelingt Digitalisierung schnell und unterbrechungsfrei.
Import - die 27 Wege
Scannen vom Stapel
Statt Blatt für Blatt gleich den ganzen Papierstapel in den Scanner legen und in einem Vorgang verarbeiten. aktefix Barcode-Trennung macht’s möglich.
Dokumenten-Vorschau
Ermöglicht einen schnellen Blick auf Dokumente, ohne diese zuerst öffnen zu müssen. Spart enorm viele Klicks.
Notizen
Dokumente jederzeit mit eigenen Kommentaren ergänzen. Auch die Notizen werden mit dem Dokument archiviert und sind mit der aktefix-Volltextsuche auffindbar.
Versionierung & Qualität
Dokumente überarbeiten und mit automatischer neuer Versionsnummer archivieren. Info über Bearbeitung an andere Nutzer und komplette Dokumentenhistorie inklusive. Ein unschätzbarer Vorteil und unverzichtbar für das Qualitätsmanagement.
Dokumente direkt versenden
Einzeln oder mehrere Dokumente gleichzeitig. An Empfänger innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Verschlüsselt oder unverschlüsselt. Mit oder ohne Kommentar, ganz ohne Zwischenschritte.
3 User – 2 GB – 1 Monat gratis testen
Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.
