Akten, Dokumente und Prozesse digitalisieren und automatisieren.
Schnelles Onboarding, produktives Dokumentenmanagement und revisionssichere digitale Archivierung in kürzester Zeit.
Perfekt für Unternehmen, Unternehmensgruppen & Organisationen, die KI gezielt da nutzen wollen, wo sie echten Mehrwert schafft und Arbeitszeit spart.
Tierisch einfach – tierisch gut!
☑ Für alle Branchen
☑ Multicompany & Mandanten
☑ Individuelle Systematik
☑ Automatisierter Datenimport
☑ Outlook® & ERP Anbindung
☑ Leicht selbst erstellen
☑ Flexibler Workflow-Editor
☑ Keine Zusatzkosten
☑ Dokumentierte Prozesse
☑ Büro, Homeoffice, mobil
☑ Cloud & On Premises
☑ Schnelle Suchfunktionen
☑ E-Mails
☑ PDF, Bilder & E-Rechnung …
☑ Revisionssicher/GoBD
☑ Keine Software-Installation
☑ Extrem schnell implementiert
☑ Web-Browser genügt
☑ Minimaler Schulungsaufwand
☑ Dokumente sofort finden
Kein Abo. Kein Download. Testphase endet automatisch.
Dokumente und Vorgänge aus vorhandenen Software-Inseln werden durch AKTEFIX verbunden. Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend.
Aktuelle KI-Entwicklungen funktionieren stark textbasiert. Dokumentenzentrierte Verwaltungsstrategien, wie sie AKTEFIX seit Jahren konsequent entwickelt, profitieren daher enorm von KI und erweisen sich als zukunftsfähig. Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Personal-Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.
KI vs. Zonen-OCR : Warum KI Texterkennung für KMU die bessere Wahl ist …
Kein Abo. Kein Download. Testphase endet automatisch.
Digitale Reminder für Dokumente und Aufgaben erleichtern die Organisation von Projekten und Vorgängen. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden. Neue Workflows direkt aus der Wiedervorlage-Liste starten und Aufgaben zuweisen.
AKTEFIX ist multicompany – und mandantenfähig. Getrennte Nutzerrechte und Verwaltungsbereiche ermöglichen die zentrale Steuerung auch mehrerer Unternehmen und größerer Organisationen. Mandantenfähigkeit macht Software-Nutzung skalierbar und kosteneffizient.
Optional: Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisiert bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion. Die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei wird automatisiert und erheblich beschleunigt.
© Netcontrol GmbH – Software made and hosted in Germany.
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