☑ Für alle Branchen
☑ Multicompany & Mandanten
☑ Individuelle Systematik
☑ Automatisierter Datenimport
☑ Outlook® & ERP Anbindung
„Frag AKTEFIX !“
Akten, Dokumente und Prozesse digitalisieren und automatisieren.
Mit AKTEFIX® in kürzester Zeit zu produktivem Dokumentenmanagement und revisionssicherer digitaler Archivierung wechseln.
Perfekt für Unternehmen, Unternehmensgruppen & Organisationen, die Zeit sparen und optional KI gezielt da einsetzen wollen, wo sie echten Mehrwert schafft .
Akten + KI
Workflows
☑ Leicht selbst erstellen
☑ Flexibler Workflow-Editor
☑ Keine Zusatzkosten
☑ Dokumentierte Prozesse
☑ Büro, Homeoffice, mobil
Archiv
☑ Cloud & On Premises
☑ Schnelle Suchfunktionen
☑ E-Rechnung & E-Mails
☑ PDF, Bilder & CAD u.v.mehr
☑ Revisionssicher/GoBD 2024
Zeit sparen
☑ Keine Software-Installation
☑ Extrem schnell implementiert
☑ Web-Browser genügt
☑ Minimaler Schulungsaufwand
☑ Dokumente sofort finden
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Kein Abo. Kein Download. Testphase endet automatisch.
AKTEFIX automatisiert Prozesse
Dokumente und Vorgänge aus vorhandenen Software-Inseln werden durch AKTEFIX verbunden. Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend.
Neue KI-Funktionen in AKTEFIX® digital
Aktuelle KI-Entwicklungen funktionieren stark textbasiert. Dokumentenzentrierte Verwaltungsstrategien, wie sie AKTEFIX seit Jahren konsequent entwickelt, profitieren daher enorm von KI und erweisen sich als zukunftsfähig. Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Personal-Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.
KI vs. Zonen-OCR : Warum KI Texterkennung für KMU die bessere Wahl ist …
Kompetenzen & Projekterfahrung
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Wiedervorlage
Digitale Reminder für Dokumente und Aufgaben erleichtern die Organisation von Projekten und Vorgängen. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden. Neue Workflows direkt aus der Wiedervorlage-Liste starten und Aufgaben zuweisen.
Multicompany
AKTEFIX ist multicompany – und mandantenfähig. Getrennte Nutzerrechte und Verwaltungsbereiche ermöglichen die zentrale Steuerung auch mehrerer Unternehmen und größerer Organisationen. Mandantenfähigkeit macht Software-Nutzung skalierbar und kosteneffizient.
DATEV & ADDISON
Optional: Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisiert bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion. Die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei wird automatisiert und erheblich beschleunigt.
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